個人情報に関する方針

ライトクリエイションシステム株式会社（以下、当社）は、情報処理サービスを提供する企業として、お客様及び従業員の方々との信頼関係を重視した
経営を行なっています。当社は、情報の安全管理を当社の重要な社会的責任であると認識しています。
個人情報保護については、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、
役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報（特定個人情報を含みます。以下同じ。）の適切な保護に努めます。

プライバシーマーク制度

プライバシーマーク制度とは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会による、個人情報を適切に取り扱っている組織を一定の基準で認定し、プライバシーマークの使用を許諾する制度です。
ライトクリエイションシステム株式会社は、2006年10月31日よりプライバシーマークの付与認定を受けております。

個人情報保護方針

1.個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、当社の事業内容と企業規模を考慮して、事業目的を達成するのに必要な範囲でその利用目的を明らかにし、また個人情報の取得、利用及び提供に際しては、その目的の範囲内でのみの利用・提供を行うものとし、利用目的の範囲を超えた取り扱いは行わないための措置を講じます。

2.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、個人情報保護の取り扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範および社内規定を遵守します。

3.個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正について
当社は、個人情報の安全対策について細心の注意をはらいます。個人情報を扱う責任者を設置し、個人情報に関する漏洩、滅失又は毀損の防止と是正に努めます。

4.苦情及び相談への対応について
当社は個人情報を適切に維持・管理するため、個人情報に関する苦情及び相談に対し、お問い合せ窓口を設置し、適切な対応を実施します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護を適切に維持するため、すべての役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを策定および運用します。また、運用状況について定期的に監査し、継続的に改善します。

2005年 1月 6日制定
2022年 4月 1日改定

ライトクリエイションシステム株式会社
代表取締役　山田　俊一

■個人情報の取扱いについての詳しい情報は「個人情報の取り扱いについて」をご覧下さい。

■個人情報の取扱いに関するお問合せについては以下にご連絡ください。

ライトクリエイションシステム株式会社

ソリューション本部　個人情報保護管理者宛

電話:03-3845-8961

E-mail（privacy@rcs-net.co.jp）

個人情報の取り扱いについて

当社では、当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取り組みを行っていくとともに、個人情報（特定個人情報を含みます。以下同じ。）の取り扱いに際しては以下の記載事項に遵守します。

適用範囲

当社が、事業で取り扱う全ての個人情報の取り扱いに関する取り扱いを定めるものです。

個人情報の利用目的

当社では、お預かりした個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
1）従業員及び退職者に関する個人情報は人事労務管理などのために利用します。
2）採用応募者への採用情報の発信、採用選考及び採用業務管理のために利用します。
3）その他、ご本人へ事前にお知らせし同意いただいた個人情報は、その目的のために利用します。

第三者への開示・提供について

当社は、お預かりした個人情報を皆様からの同意なしに第三者へ提供することはありません。
ただし、以下の場合は同意なく提供することがあります。
1）官公庁への届け出など法令に基づく場合
2）本人が急病の場合など、人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得る事が困難である場合
3）疫学調査など公衆衛生の向上のために特に必要がある場合
4）法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

個人情報の取り扱いの委託

お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託することはございません。

開示等の請求に関する事項について

■保有個人データの利用目的の通知
「個人情報開示等請求書」により、対象個人情報についての請求があった場合、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、5営業日以内に対応させていただきます。

■保有個人データの開示
保有個人データに関する開示（請求者様の保有個人データが存在しない場合の通知も含む）をお求めの際は、「個人情報開示等請求書」によりご請求下さい。請求者がご本人様であることを確認させていただいた上で、5営業日以内に対応し、対応結果と内容を通知いたします。ただし、以下1）〜3）の場合上記の請求に応じる事が出来ない場合があります。その場合、5営業日以内に理由をご説明いたします。

■保有個人データの訂正、追加又は削除・消去
保有個人データの訂正、追加又は削除・消去をお求めの際は、「個人情報開示等請求書」によりご請求下さい。請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、遅滞なく調査、訂正等を行い、対応結果と内容を通知いたします。なお、訂正を行わない場合はご本人様にその理由も含めて説明いたします。

■保有個人データの利用又は提供の拒否権
保有個人データに関する利用の停止、消去又は第三者への提供の停止をお求めの際は、「個人情報開示等請求書」によりご請求下さい。請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、5営業日以内に対応し、対応結果と内容を通知いたします。ただし、以下1）〜3）の場合上記の請求に応じる事が出来ない場合があります。その場合、5営業日以内に理由をご説明いたします。

1）本人、または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
2）当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
3）他の法令に違反することとなる場合

■開示等の申し出先：
〒110-0036　東京都台東区松が谷1-9-12 SPKビルディング3F
ライトクリエイションシステム株式会社
ソリューション本部　個人情報保護管理者宛
TEL（03-3845-8961）　FAX（03-3845-8962）
E-mail（privacy@rcs-net.co.jp）

■開示等の求めの方式：
「個人情報開示等請求書」（ＰＤＦ）をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入の上、下記窓口宛に郵送またはFAXにてお送りください。

■手続きに関する手数料：
開示請求による手数料は徴収いたしません。

個人情報の正確性・安全性の確保について

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、漏洩、毀損、紛失、改竄ならびに個人情報への不正なアクセスの防止について適切な安全措置を講じます。

■苦情、お問い合わせ窓口
ライトクリエイションシステム株式会社
ソリューション本部　個人情報保護管理者宛
東京都台東区松が谷1-9-12 SPKビルディング3F
TEL（03-3845-8961）　FAX（03-3845-8962）
E-mail（privacy@rcs-net.co.jp）

■認定個人情報保護団体について
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　個人情報保護苦情相談室
住所
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
　03-5860-7565
　0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。